Настоящото уведомление описва как Американският колеж в София, профилирана гимназия, създадена с Решение на Министерски съвет на Република България # 440 от 26.10.1992 г., с адрес гр. София, ж.к. Младост 2, ул. „Алея Флойд Бляк“ („Колежът“), в качеството му на администратор на лични данни, обработва лични данни на кандидати за обучение в колежа след завършен 7. клас („Кандидати“).
Когато изпращат посочената по-долу информация до колежа, кандидатът и неговите родители/настойници приемат и се съгласяват със следното:

1. Видове обработвани лични данни
   
   Колежът приема кандидати, които завършват 7. клас в годината на кандидатстването и имат успех не по-нисък от много добър (5,00). Колежът е профилирана гимназия с прием след завършен седми клас, която дава на кандидатите равен достъп до приемния изпит и ги класира единствено на базата на получените резултати от него. Посочените от Вас данни са предоставени доброволно и Вие гарантирате, че предоставените документи са верни копия на оригиналите.
   За кандидатстване след 7. клас е необходимо да получим от родителя/настойника на кандидата следната информация:
   
   1. За кандидати:
      
      1. три имена, ЕГН, пол, имейл адрес, училище, в което учи кандидатът към момента на кандидатстване в колежа, и населено място на училището;
      2. актуална цветна снимка на кандидата с размери 3,5 см. х 4,5 см;
      3. за училищата с електронни дневници: справка за успех и хорариум учебни часове за първия срок на 7. клас, удостоверяваща среден успех на кандидата, не по-нисък от 5,00. Справката е съгласно изискванията на Наредба № 8 / 2016 за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование. Справката трябва да е издадена от училището на кандидата;
      4. за училищата с ученически книжки на хартия: копие на страницата от бележника с личните данни на кандидата; върху снимката на кандидата и върху подписа на директора трябва да има ясни печати на училището, в което учи кандидатът към момента на кандидатстване в колежа; копие на страницата от бележника с оценките за първи срок на 7. клас, удостоверяващ среден успех за първи срок не по-нисък от много добър 5,00;
   2. За родители/ настойници: три имена, ЕГН, адрес, телефон, имейл за контакт.
      Колежът събира и обработва горепосочените данни въз основа на доброволно предоставени документи и информация в процеса на кандидатстване за прием в колежа.
2. Цели на обработване на личните данни
   
   Информацията, която изискваме да ни предоставите, е необходима за организацията, провеждането, оценяването и обявяването на резултатите от приемния изпит на кандидати в колежа за учебната 2025-2026 г., както и за класирането на кандидатите и подбор на ученици за випуск 2030 г. (годината на дипломиране). Моля, не ни предоставяйте информация, различна от горепосочената.
3. Правно основание за обработването
   
   Колежът обработва личните данни по т. 1 по-горе въз основа на информирано и свободно изразено съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, буква (a) от Регламент (ЕС) 2016/679, което Вие изразявате по недвусмислен начин, както чрез натискане на бутона “Съгласен съм” по-долу, така и чрез доброволното изпращане на описаните по-горе документи и информация.
   В допълнение колежът обработва личните данни, описани по-горе, и с оглед предприемане на стъпки за сключване на договор за обучение на съответния кандидат в съответствие с чл. 6, ал. 1, буква (б), предложение 2-ро от Регламент (ЕС) 2016/679.
4. Достъп до и разкриване на лична информация
   
   Личната информация, обработвана съгласно настоящото уведомление, ще се съхранява на вътрешно хоствана от колежа база данни в България. Достъп до нея, до степента, изисквана за целите, изброени по-горе, ще имат служителите от Учебен отдел и Бизнес офиса, директорът "Прием", координаторът по организация и провеждане на приемния изпит, служителите по регистрацията в деня на изпита, квесторите на приемния изпит, координаторът по проверка на изпитните материали, ръководителят на IT отдела, заместник-директорът, президентът на колежа.
   
   Моля да обърнете внимание, че след приключване на изпита всички тестове и съчинения остават на съхранение в Американския колеж. Те няма да бъдат предоставяни на кандидатите по никакъв повод.
   
   Личната информация може да бъде разкривана пред държавните органи и правоприлагащите органи, както това се изисква от закона.
5. Съхранение на данните
   
   Ако резултатът от кандидатстването е успешен и кандидатът бъде приет в колежа, личните данни, събрани съгласно настоящия документ, ще продължат да бъдат обработвани при условията на друго уведомление за защита и неприкосновеност на личните данни, което ще бъде надлежно връчено на кандидата и неговите родители/настойници и което регулира обработването на лични данни на ученици в колежа.
   Ако кандидатът не бъде приет в колежа, личните данни, събрани при условията на настоящия документ и съгласно политиката на колежа, ще се съхраняват 5 (пет) години заедно с данните на приетите ученици за удостоверяване на резултатите от приемния изпит в случай на проверка от държавни органи и от Борда на настоятелите.
6. Мерки за сигурност
   
   Колежът прилага подходящи технически и организационни мерки за защита срещу случайно или незаконно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни. Колежът осигурява необходимото ниво на сигурност, съответстващо на рисковете, които възникват при обработването, като се вземат предвид достиженията на техническия прогрес, разходите за прилагане и естеството, обхвата, контекста и целите на обработването, както и риска за лицата, чиито лични данни се обработват. Тези мерки са насочени към осигуряване на непрекъсната цялостност и поверителност на личните данни. Колежът редовно оценява тези мерки, за да гарантира сигурността на обработването.
7. Вашите права
   
   Вие имате следните права по отношение на личните данни, обработвани от колежа при условията на настоящото уведомление:
   1. право на достъп и право да получите копие от личните данни, които са в процес на обработване;
   2. право на коригиране на личните данни, ако са неточни;
   3. право на изтриване на лични данни (т. нар. „право да бъдеш забравен“) – когато вече не са необходими за целите, за които са събрани или ако напр. са били обработвани незаконосъобразно, доколкото колежът не е нормативно задължен да ги съхранява;
   4. право на ограничаване на обработването – когато оспорите точността на личните данни, за период, който ни позволява да проверим Вашето оплакване, както и в други случаи, предвидени в действащото законодателство;
   5. право на преносимост - да получите личните данни, които сте ни предоставили и които се обработват по автоматизиран начин, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат или да поискате от колежа да прехвърли личните данни на друг администратор, когато прехвърлянето е технически осъществимо;
   6. право на оттегляне на съгласие - във всеки един момент да оттеглите съгласието за обработване на личните данни, което няма да засегне законосъобразността на обработването, извършено преди оттегляне на съгласието; ако даденото съгласие бъде оттеглено, колежът няма да може да разгледа искането на кандидата за прием в колежа и, в случай на успешно положен изпит да вземе предвид това искане при формирането на випуск 2030 г.
   Ако желаете да упражните някое от горепосочените права, следва да се свържете с колежа на адрес:
   гр. София, ж.к. Младост 2, ул. „Алея Флойд Бляк“, ел. поща: acs@acsbg.org
   тел: (02) 434 10 08; 434 10 10; 434 10 11
   
   Имате право на жалба пред надзорния орган, Комисията за защита на личните данни, на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2; https://www.cpdp.bg.
8. Доброволно предоставяне на лични данни
   
   Личните данни, събрани при условията на настоящото уведомление, са предоставени доброволно от Вас. Непредоставянето им ще осуети възможността колежът да разгледа искането на съответния кандидат за участие в приемния изпит на колежа.
   Чрез доброволното подаване на информацията и документите, описани в настоящото уведомление, Вие:
   1. недвусмислено изразявате информирано и свободно съгласие за обработване на личните данни при описаните в настоящото уведомление условия;
   2. удостоверявате, че сте прочели и разбирате настоящото уведомление, и приемате описаните в него условия, при които колежът ще обработва личните данни;
   3. удостоверявате, че информацията, която е посочена в предоставените документи за кандидатстване, е вярна, пълна и точна, както и че предоставените документи са верни копия на оригиналите, като в противен случай искането за прием в колежа на съответния кандидат може да бъде отхвърлено.
9. Допълнителна информация
   
   Допълнителна информация относно задължението за спазване на поверителност, можете да видите тук.